Code of Conduct for Accommodation (English)

If you are traveling together on productions, events, business trips or agency events, you should always be considerate of your colleagues. What is right for me or what I regard as my private matter is not seen in the same way by others. It also doesn't matter who bears the costs.

In the industry, it's common for everyone to stay in the same hotel, hostel, pension, apartment building, ... stay overnight. Single rooms are usually provided for productions.

Therefore, the use of sensitive areas, including swimming pools, wellness areas and saunas (in some countries only unclothed use is permitted) should be agreed with colleagues. If this is not possible, inform colleagues via the usual communication channels that you are using one of these areas. Gender does not play a role here. This means that men should not assume that other men are comfortable with it and women should not assume that other women are comfortable with it. If you know that colleagues are already using the area, you should wait until the area is free. This means that you should refrain from using it under unfortunate circumstances.

These areas should be handled in the same way as intimate scenes on set. With agreements, caution and a lot of consideration. If you unknowingly meet in these areas, make a quick arrangement. If someone is unaccompanied, turn around quickly and clarify or leave.

Arrangements are so simple and don't take much time.

Code de conduite en matière d'hébergement (French)

Par conséquent, l'utilisation d’espaces sensibles tels que les piscines, les espaces de bien-être et saunas (dans certains pays, le port de vêtements et maillots de bain y est interdit) doit être convenue entre collègues. Si cela n'est pas possible, informez vos collègues par les moyens de communication habituels que vous allez utiliser l'un de ces espaces.

Le sexe ne joue aucun rôle à cet égard. Cela signifie que les hommes ne doivent pas supposer que les autres hommes sont à l’aise, et que les femmes ne doivent pas supposer que les autres femmes sont à l’aise.

Si vous savez que des collègues utilisent déjà l’espace, attendez qu'il soit libre. Cela signifie que vous devez vous abstenir de l'utiliser dans des circonstances défavorables.

L’utilisation de ces espaces doit être traitée de la même manière que les scènes intimes sur le plateau. En accord avec les autres, avec prudence et beaucoup d’attention.

Si vous vous rencontrez par hasard dans ces espaces, mettez-vous rapidement d'accord. Si quelqu'un n'est pas accompagné, faites rapidement demi-tour et clarifiez la situation ou partez.

Il est si facile de se mettre d’accord et cela ne prend pas beaucoup de temps.

Verhaltenskodex für die Unterkunft (German)

Wenn man gemeinsam auf Produktionen, Events, Dienstreisen oder Agenturveranstaltungen unterwegs ist, sollte man immer Rücksicht auf die Kollegen nehmen. Was mir recht ist oder was ich als meine Privatangelegenheit betrachte, wird von anderen nicht genauso gesehen. Es spielt auch keine Rolle, wer die Kosten trägt.

In der Branche ist es üblich, dass meist alle im gleichen Hotel, Hostel, Mietshaus, ... übernachten. Bei Produktionen werden in der Regel Einzelzimmer zur Verfügung gestellt.

Daher sollte die Nutzung von sensiblen Bereichen, dazu gehören Schwimmbad, Wellnessbereiche, Sauna (in manchen Ländern nur unbekleidet erlaubt) genau mit den Kollegen abgesprochen werden. Wenn dies nicht möglich ist, die Kollegen über die üblichen Kommunikationswege informieren, dass man einen der Bereiche nutzt. Das Geschlecht spielt dabei keine Rolle. Das heißt, Männer sollten nicht davon ausgehen, dass es anderen Männern recht ist, Frauen sollten nicht davon ausgehen, dass es anderen Frauen recht ist. Wenn man weiß, dass bereits Kollegen den Bereich nutzen, sollte man warten, bis der Bereich frei ist. Das heißt, das man dann unter unglücklichen Umständen darauf verzichtet.

Man sollte mit diesen Bereichen genauso umgehen wie mit intimen Szenen am Set. Mit Absprachen, Vorsicht und viel Rücksicht. Wenn man sich unwissentlich in den Bereichen begegnet, kurze Absprache. Wenn jemand ohne Begleitung ist, schnell umdrehen und kurz klären oder gehen.

Absprachen sind so einfach und brauchen nicht viel Zeit.

Codul de conduită pentru cazare (Romanian)

Prin urmare, utilizarea zonelor sensibile, cum ar fi piscinele, zonele de wellness și saunele (în unele țări este permisă doar utilizarea fără haine) ar trebui să fie discutată în prealabil cu colegii. Dacă acest lucru nu este posibil, informați colegii prin canalele de comunicare obișnuite că intenționați să folosiți una dintre aceste zone.

Genul nu contează în acest context. Așadar, bărbații nu ar trebui să presupună că alți bărbați sunt confortabili cu această situație, la fel cum femeile nu ar trebui să presupună că alte femei se simt confortabil.

Dacă știți că alți colegi folosesc deja zona, ar trebui să așteptați până când aceasta devine liberă. Asta înseamnă că, în anumite circumstanțe, ar trebui să renunțați la utilizarea ei.

Aceste zone ar trebui tratate la fel ca scenele intime de pe platourile de filmare: cu acorduri prealabile, prudență și multă considerație.

Dacă vă întâlniți accidental cu cineva în aceste zone, ajungeți rapid la o înțelegere. Dacă cineva este singur, întoarceți-vă discret, clarificați situația sau părăsiți zona.

Acordurile sunt simple și nu necesită mult timp.

Código de conducta para el alojamiento (Spanish)

Refiriéndonos , al uso de zonas comunes, incluidas las piscinas, las zonas de bienestar y las saunas (en algunos países,  solo se permite el uso sin ropa) debe acordarse el correcto uso con los compañeros. Si no se puede llegar a un acuerdo, informe a sus colegas a través de los canales de comunicación habituales de que va a utilizar una de estas zonas y cual es su preferencia.

Esto significa que tanto  hombres, como mujeres , no deben asumir que la presencia de otra persona del mismo sexo está aceptada.  Si sabe que sus colegas ya están utilizando la zona, espere a que esté libre. Esto significa que debe abstenerse de utilizarla en  circunstancias poco claras.

Estas zonas deben tratarse del mismo modo que las escenas íntimas en un set de filmación. Con acuerdos, precaución y mucha consideración.
Si te encuentras en estas zonas sin saberlo, llega rápidamente a un acuerdo sobre tus preferencias, comunícalo claramente. Si hay algún malentendido, rápidamente  sal de esa situación.

Los acuerdos son muy sencillos y no llevan mucho tiempo.